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Módulo de abastecimento

Controle de Abastecimento da Frota Municipal por Veículo

Registro auditável de cada abastecimento com hodômetro, motorista identificado, GPS e QR Code — sem cartões físicos, sem papel, com rastreabilidade total para o Tribunal de Contas.

Como controlar o abastecimento de veículos públicos

O controle de abastecimento da frota pública exige que cada operação seja registrada individualmente por veículo, com identificação do motorista, leitura do hodômetro, localização do posto e data/hora — dados necessários para o cálculo de consumo médio e para responder auditorias dos Tribunais de Contas.

Problema mais comum apontado por TCEs

A ausência do registro do hodômetro/quilometragem no abastecimento torna impossível calcular o consumo médio por veículo, impedindo a avaliação da economicidade da frota — um dos principais achados de auditoria nos municípios brasileiros.

Como funciona o abastecimento via QR Code no FrotaBox

1

Motorista abre o app

Seleciona o veículo e informa litros e valor do abastecimento

2

QR Code único gerado

Código exclusivo para aquela operação — não pode ser reutilizado

3

Atendente escaneia

A atendente do posto lê o QR Code no aplicativo do posto para validar

4

Registro automático

GPS, hodômetro fotográfico, data, hora e motorista salvos automaticamente

O que é registrado em cada abastecimento

Hodômetro fotográfico

Foto do hodômetro com quilometragem registrada pelo motorista

Geolocalização GPS

Coordenadas do local do abastecimento capturadas automaticamente

Motorista identificado

Login obrigatório — cada operação tem responsável definido

Consumo calculado automaticamente

Litros/km calculado entre abastecimentos para cada veículo

Posto fornecedor

Vinculado ao cadastro de fornecedores credenciados

Secretaria vinculada

Custo distribuído automaticamente para a secretaria dona do veículo

Perguntas frequentes

Por que usar QR Code em vez de cartão magnético?
Cartões magnéticos podem ser emprestados, perdidos ou desviados — permitindo abastecimentos fraudulentos sem identificação do motorista real. O QR Code do FrotaBox é único por operação e exige login do motorista antes de ser gerado, tornando impossível o abastecimento sem a presença real do responsável. Também elimina os custos de emissão e controle de cartões físicos.
Por que o hodômetro precisa ser registrado em cada abastecimento?
O hodômetro é a principal métrica para calcular consumo médio litros/km e detectar irregularidades. Tribunais de Contas apontam regularmente a ausência de registro de hodômetro como irregularidade grave, pois impede avaliar se o consumo de combustível é compatível com a quilometragem rodada. O FrotaBox registra o hodômetro por foto em cada abastecimento.
Como gerar relatórios de abastecimento para prestação de contas?
O FrotaBox gera relatórios de abastecimento filtrados por veículo, motorista, secretaria, posto fornecedor e período. Os relatórios são exportáveis em PDF e CSV e incluem todos os dados de cada operação — hodômetro, litros, valor, GPS, data e hora — necessários para responder questionamentos do TCE, controle interno ou pedidos via LAI.

Controle cada abastecimento da sua frota

Elimine planilhas, cartões e papel. Comece a registrar cada abastecimento com rastreabilidade total a partir de hoje.