Sistema completo com controle de abastecimento auditável por veículo, manutenção com histórico, relatórios para Tribunal de Contas e suporte à contratação pela Lei 14.133/2021.
Gestão de frota pública é o conjunto de processos e ferramentas utilizados por prefeituras, secretarias e órgãos públicos para controlar veículos, motoristas, abastecimentos, manutenções, custos operacionais e cumprimento das obrigações legais de transparência e prestação de contas.
Diferente da gestão de frotas privadas, a frota pública está sujeita a auditorias dos Tribunais de Contas estaduais (TCE), ao controle interno da Controladoria-Geral (CGU ou órgão equivalente), à Lei de Acesso à Informação (LAI) e, na contratação de sistemas, à Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações). Isso significa que o gestor precisa não apenas controlar operacionalmente a frota, mas também comprovar cada abastecimento, cada manutenção e cada gasto com evidências auditáveis.
Atenção dos TCEs
Tribunais de Contas estaduais apontam regularmente irregularidades em frotas municipais pela ausência de registro de hodômetro no abastecimento, controles inadequados que impedem avaliar o consumo por veículo, e falta de histórico de manutenção documentado.
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O FrotaBox foi desenvolvido especificamente para a realidade das prefeituras brasileiras, cobrindo os requisitos operacionais e regulatórios em um único sistema.
O motorista gera um QR Code único no aplicativo e a atendente do posto escaneia para validar. O sistema registra automaticamente GPS, foto do hodômetro, litros, valor, motorista e posto. Cada abastecimento fica auditável individualmente — atendendo o que TCEs exigem sobre controle por veículo.
Ordens de serviço com aprovação, manutenção preventiva por km ou período, e histórico detalhado por veículo com custos de reparo. O sistema gera alertas automáticos antes de vencimentos — reduzindo paradas não programadas e mantendo o histórico que o controle externo pode pedir.
Relatórios em PDF e CSV por veículo, motorista, secretaria, período e fornecedor. Indicadores de custo, consumo médio e variações de eficiência para o gestor apresentar ao controle interno, ao TCE e às comissões de fiscalização.
Cadastro de postos de combustível, oficinas e prestadores autorizados com contratos, vigências e histórico de gastos por fornecedor. Controle de validade com alertas de renovação e relatórios de empenho por fornecedor.
A frota municipal é um dos alvos frequentes de auditorias dos TCEs. As irregularidades mais comuns levantadas em acórdãos e relatórios incluem ausência de registro de hodômetro no abastecimento, impossibilidade de calcular o consumo médio por veículo, falta de histórico de manutenção, ausência de controle de pneus e peças, e gastos sem identificação do motorista responsável.
TCE-SIM (Ceará)
Exige envio de dados estruturados de abastecimento e frota pelos municípios cearenses.
e-Sfinge (Santa Catarina)
TCE-SC aponta irregularidades por ausência de controle de hodômetro e consumo por veículo.
TCE-PR (Portabilidade)
Recomenda cláusula de portabilidade de dados históricos em contratos de software SaaS público.
Nossa equipe analisa a situação atual da sua frota e apresenta como o FrotaBox atende as exigências do seu Tribunal de Contas.
