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Módulo de manutenção

Manutenção Preventiva e Corretiva de Frota Pública

Ordens de serviço com aprovação, alertas automáticos por km ou período, histórico completo por veículo e controle de custos para demonstrar economicidade ao Tribunal de Contas.

Preventiva vs. corretiva: a diferença prática para a frota pública

Manutenção Preventiva

Planejada antes de falhas ocorrerem, com base em quilometragem, horímetro ou período definido. Reduz paradas não programadas e prolonga a vida útil dos veículos.

  • • Troca de óleo e filtros por km
  • • Revisões periódicas programadas
  • • Troca de pneus por desgaste ou km
  • • Verificações de segurança e freios

Manutenção Corretiva

Resposta a falhas já ocorridas. O objetivo é documentar o problema, autorizar o reparo e registrar o custo — para controle e prestação de contas.

  • • Registro da falha com descrição detalhada
  • • Abertura de OS com aprovação do gestor
  • • Vinculação a oficina credenciada
  • • Registro de peças utilizadas e custo

Como o FrotaBox gerencia a manutenção

Alertas automáticos de revisão

Configure limites de km ou período para cada tipo de manutenção. O sistema alerta automaticamente quando o veículo se aproxima do prazo, antes que a revisão vença — evitando paradas não programadas.

Ordens de serviço com fluxo de aprovação

Cada manutenção gera uma OS que precisa ser aprovada pelo gestor antes da execução. O registro inclui diagnóstico, serviços realizados, peças utilizadas, custo total e oficina responsável — documentação completa para auditorias.

Histórico completo por veículo

Cada veículo tem seu histórico de manutenções registrado cronologicamente — preventivas e corretivas —, com custo acumulado e quilometragem de cada intervenção. Fundamental para demonstrar ao TCE que a frota é adequadamente mantida.

Controle de custos e relatórios

Relatórios de custo de manutenção por veículo, secretaria e período. Identifique veículos com custo de manutenção desproporcional para embasar decisões de renovação da frota com dados concretos.

O que o Tribunal de Contas verifica na manutenção

  • Existência de histórico de manutenção documentado por veículo
  • Serviços realizados por fornecedores credenciados e com contrato
  • Comprovação dos custos de reparo por nota fiscal e OS
  • Controle de pneus, peças e lubrificantes com rastreabilidade
  • Análise de custo-benefício na decisão de reparar vs. substituir veículo

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre manutenção preventiva e corretiva?
Preventiva é planejada para evitar falhas — revisões, trocas de óleo, filtros, pneus —, feita antes que o problema ocorra. Corretiva é a resposta a uma falha já acontecida. Ambas precisam ser documentadas com OS, custo, oficina e data para comprovação ao TCE. O FrotaBox gerencia as duas com fluxo de aprovação e histórico permanente.
Como reduzir o custo de manutenção da frota municipal?
Manutenção preventiva em dia reduz drasticamente o custo corretivo. Com alertas automáticos do FrotaBox, nenhuma revisão é esquecida. Além disso, o histórico de custo por veículo permite identificar veículos com manutenção desproporcional — embasando a decisão de substituí-los por veículos mais novos com dados concretos.
O FrotaBox controla pneus e peças?
Sim. As ordens de serviço do FrotaBox registram as peças utilizadas em cada manutenção, incluindo pneus, lubrificantes e componentes. Esse controle é auditável e permite responder questionamentos do TCE sobre gastos com peças e fornecedores.

Gerencie a manutenção da sua frota com rastreabilidade

Ordens de serviço, histórico por veículo e alertas automáticos para a frota pública da sua prefeitura.